Google ພຽງແຕ່ເປີດຕົວ Sprints Simplicity. ນີ້ແມ່ນສະບັບ DIY ຂອງທ່ານ

ໃນທ້າຍເດືອນກໍລະກົດຄ. ສ. Google ປະກາດ Simplicity Sprint ທໍາອິດຂອງຕົນ, ເຊິ່ງມີຈຸດປະສົງ "ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າໃນເວລາຫນ້ອຍ." ອີງຕາມ CEO Sundar Pichai, Simplicity Sprints ຈະພົວພັນກັບພະນັກງານກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຊັດເຈນແລະປະສິດທິພາບເພີ່ມຂຶ້ນ; ການກໍານົດທີ່ຄວາມໄວສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າ, ໄວກວ່າ; ແລະວິທີການຂອງຜູ້ປະກອບການເພື່ອກໍາຈັດສິ່ງເສດເຫຼືອ.

ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງຕົນເອງງ່າຍດາຍເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ຮູ້ວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ເຈົ້າຄວນເຮັດໃຫ້ງ່າຍອັນໃດກ່ອນ? ແລະເຈົ້າໃຊ້ເວລາເຮັດມັນແນວໃດ? ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຮູ້ໄດ້ແນວໃດວ່າເທບສີແດງຂອງບໍລິສັດທຽບກັບວຽກງານທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ດັດແປງແນວໃດ?

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຖາມຄໍາຖາມດຽວກັນນີ້ຫນຶ່ງທົດສະວັດກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນສໍາພາດຄົນທົ່ວໂລກສໍາລັບສິ່ງທີ່ກາຍເປັນ ເປັນຫຍັງງ່າຍດາຍຊະນະ. ເປັນຕາຕົກໃຈ, ຂ້ອຍພົບວິທີແກ້ໄຂໜ້ອຍຫຼາຍຕໍ່ກັບຄວາມສັບສົນໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ນອກ ເໜືອ ຈາກວິທີການຊອບແວ Agile ແລະ Lean Six Sigma — ຄ້າຍກັບຜູ້ຜະລິດຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຊຸມປີ 90 — ອົງການຈັດຕັ້ງບໍ່ມີທາງເລືອກຫຼາຍສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ງ່າຍ.

ມື້ນີ້, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການກອງທັບຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼືທີ່ປຶກສາລາຄາແພງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມື້ເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ. ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແມ່ນ​ຄວາມ​ປາ​ຖະ​ຫນາ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ — ແລະ​ເຕັມ​ໃຈ​ທີ່​ຈະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ DIY sprints ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

1. ງ່າຍດາຍແບບຟອມ/ເອກະສານ/ບົດລາຍງານທີ່ຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າ 30 ນາທີ ຫຼື ພະນັກງານສາມຄົນ. ເອກະສານ, ແບບຟອມຫຼືບົດລາຍງານໃດທີ່ໃຊ້ເວລາດູດສໍາລັບອົງການຂອງທ່ານ? ເຈົ້າຮູ້ບໍວ່າມີທີມງານອື່ນໃດທີ່ເຮັດຊ້ໍາຄວາມພະຍາຍາມຫຼືຂໍ້ມູນດຽວກັນ? ຊອກຫາໂອກາດໃນທັນທີເພື່ອເຮັດໃຫ້ງ່າຍໂດຍລາຍຊື່ທຸກແບບຟອມ / ເອກະສານ / ບົດລາຍງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າ 30 ນາທີຫຼືຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າສາມຄົນໃນທີມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ.

ຈາກທີ່ນີ້, ຕັດສິນໃຈວ່າວຽກງານໃດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປັບປຸງ, ຢຸດຊົ່ວຄາວຫຼືລົບລ້າງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊື້ຈາກຜູ້ທີ່ສູງກວ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ພາສາທີ່ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍການແກ້ໄຂເພື່ອກໍານົດຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ: "ການປ່ຽນແປງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງພວກເຮົາອຸທິດ X ຈໍານວນຊົ່ວໂມງປະຈໍາອາທິດເພື່ອເປົ້າຫມາຍຍຸດທະສາດເຊັ່ນ Y ຫຼື Z"). ຖ້າບໍ່ມີໃຜພາດວຽກໃນໄຕມາດຕໍ່ໄປແລະບໍ່ມີຜົນກະທົບທາງລົບ, ໃຫ້ດໍາເນີນການລົບມັນຕະຫຼອດໄປ.

2. ຊຸກຍູ້ແລະໃຫ້ລາງວັນແກ່ພະນັກງານທີ່ສ້າງວິທີການແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍດາຍຂະບວນການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼືວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ເມື່ອພະນັກງານຂອງພວກເຮົາສ້າງການແກ້ໄຂບັນຫາ, ມັນເປັນສັນຍານວ່າຂະບວນການຫຼືລະບົບກໍາລັງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາຊ້າລົງ. ສົມມຸດວ່າບໍ່ມີໃຜມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ສຸຂະພາບຫຼືຄວາມປອດໄພ, ຂ້ອຍເປັນແຟນໃຫຍ່ຂອງການແກ້ໄຂ. ພວກເຂົາເຈົ້າມີຢູ່ໃນຈຸດຕັດກັນຂອງຄວາມງ່າຍດາຍແລະນະວັດກໍາເປັນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງຄວາມເຂັ້ມແຂງສະມາຊິກໃນທີມແລະເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການກໍາຈັດຄໍຂວດ ແລະ ໃຫ້ລາງວັນແກ່ຜູ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານງ່າຍດາຍ, ປະກາດການແຂ່ງຂັນປະຈໍາເດືອນສໍາລັບການແກ້ໄຂທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ. ເຊີນຄົນຈາກທຸກຂົງເຂດ ແລະລະດັບຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ — ແລະເອົາຊື່/ຫົວໜ່ວຍຂອງຜູ້ເຂົ້າຮຽນອອກຈາກການຍື່ນສະເໜີເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການມີອະຄະຕິຈາກຜູ້ພິພາກສາ. ເງື່ອນໄຂສໍາລັບ "ປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ" ຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມອຸດສາຫະກໍາແລະຂະຫນາດ org ຂອງເຈົ້າ, ແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາງວັນສໍາລັບການແກ້ໄຂຕົວຈິງຈະເກີດຂຶ້ນ. ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານ.

3. ເປັນເຈົ້າພາບກອງປະຊຸມປະຈໍາອາທິດ ຫຼືປະຈໍາເດືອນ. ເຊີນພະນັກງານ ແລະຜູ້ນຳມາກະກຽມເພື່ອກຳນົດໜ້າວຽກໜຶ່ງ, ການປະຊຸມ ຫຼືຂະບວນການທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ ຫຼື ສັບສົນຫຼາຍ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນເພື່ອລົບລ້າງ, outsource ຫຼືງ່າຍດາຍຂອງວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ. ພິຈາລະນາຖືການຊຸມນຸມເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເປັນຊົ່ວໂມງແຫ່ງຄວາມສຸກ 4 ໂມງແລງ — ເບຍຟຣີ ແລະອາຫານຫວ່າງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມ — ຫຼືຈັດຕາຕະລາງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຢູ່ທີ່ ຊົ່ວໂມງທອງ ສໍາລັບທີມງານທີ່ແຈກຢາຍຂອງທ່ານ.

ທຸກໆອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງການການປະຕິບັດທີ່ດີກວ່າ. ແລະຄວາມງ່າຍດາຍແມ່ນເສັ້ນທາງຂອງທ່ານໄປຂ້າງຫນ້າ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສາມກົນລະຍຸດຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການແກະສະຫຼັກຄວາມສັບສົນແລະສ້າງພື້ນທີ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກທີ່ມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ. ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການ sprints ເຫຼົ່ານີ້ virtually, in-person or hybrid, you can trade them for the unproductive meetings or reports that you and your team eliminate.