ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ VDR ແລະເປັນຫຍັງທ່ານຄວນພິຈາລະນາມັນ

A VDR — ຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual — ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືໃຫມ່ສໍາລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງແມ່ນແນ່ນອນວ່າບໍ່ແມ່ນໃຫມ່ສໍາລັບ dealmakers. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ຊ່ວຍໃຫ້ທຸກໆຂໍ້ຕົກລົງທາງທຸລະກິດດໍາເນີນໄປຢ່າງສະດວກສະບາຍແລະສົ່ງເສີມຜົນປະໂຫຍດຂອງບໍລິສັດ, ໃນຂະນະທີ່ປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄວາມພະຍາຍາມ.

ຫ້ອງຂໍ້ມູນສະເໝືອນ - ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າຫ້ອງຂໍ້ມູນອີເລັກໂທຣນິກ - ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຊຸກຍູ້ການດຳເນີນທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຫ້ອງຂໍ້ມູນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຈັດຕັ້ງເອກະສານແລະຂໍ້ມູນ, ແລະປັບປຸງການເຈລະຈາກັບພະນັກງານແລະລູກຄ້າ.

ຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຫຼາຍຝ່າຍສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນກ່ຽວກັບຂໍ້ຕົກລົງທຸລະກິດໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມຕໍ່ເວັບທີ່ເຂົ້າລະຫັດແລະປອດໄພ. ມັນ​ເປັນ​ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ດີ​ເລີດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເຮັດ​ທຸ​ລະ​ກໍາ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ແບ່ງ​ປັນ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ມີ​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ຜູ້​ທີ່​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​, ພິມ​ຫຼື​ແກ້​ໄຂ​ເອ​ກະ​ສານ​. 

ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ການແນະນໍາສັ້ນໆກ່ຽວກັບຫ້ອງຂໍ້ມູນແລະຜົນປະໂຫຍດຈໍານວນຫລາຍຂອງພວກເຂົາໃນດ້ານຄວາມປອດໄພ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ດີ ແລະຄຸນສົມບັດອື່ນໆທີ່ຫ້ອງຂໍ້ມູນມີໃຫ້.

ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ, ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຢ່າງທີ່ມາພ້ອມກັບການນໍາໃຊ້ຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນແລະນີ້ວ່າເປັນຫຍັງມັນຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນລັບແລະຂໍ້ຕົກລົງ.

ບາງຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌ປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ

ຫນຶ່ງໃນຜົນປະໂຫຍດທີ່ສໍາຄັນຂອງການນໍາໃຊ້ການບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນສໍາລັບການ deals ທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນພວກເຂົາເຈົ້າຫຼຸດຜ່ອນການໂຫຼດຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກປະສິດທິພາບຫຼາຍ. ມີຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual, ທ່ານຈະສາມາດບັນລຸສິ່ງຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ທັງພະນັກງານແລະລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

  • ການຄົ້ນຫາໃນຕົວ. ຫ້ອງ​ຂໍ້​ມູນ virtual ເປັນ​ ການຄົ້ນຫາໃນຕົວ ຟັງຊັນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ຊອກຫາໄຟລ໌ສາມາດຄົ້ນຫາໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຊອກຫາໄຟລ໌ຫຼຸດລົງ.
  • ການແຈ້ງເຕືອນແບບສົດໆ. ທຸກໆຄົນທີ່ມີການເຂົ້າເຖິງຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນຈະຖືກຮັກສາໃຫ້ທັນສະ ໄໝ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເອກະສານໃຫມ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຊໍແວຫ້ອງຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌, ພວກເຂົາຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ຜ່ານ ອີເມວແຈ້ງເຕືອນ.
  • ບັນທຶກການກວດສອບ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະມີການຄວບຄຸມແລະສາມາດຕິດຕາມຜູ້ທີ່ໄດ້ພົວພັນກັບຫຼືເບິ່ງເອກະສານຢູ່ໃນຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual. ນີ້ຈະຊ່ວຍປ້ອງກັນການລະເມີດຄວາມປອດໄພ ແລະໃຫ້ທ່ານອັບເດດຕະຫຼອດເວລາ.
  • ພາກສ່ວນ Q&A. ຫ້ອງຂໍ້ມູນອີເລັກໂທຣນິກມີລະບົບ Q&A ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານ ແລະລູກຄ້າສາມາດສື່ສານໄດ້. ມັນຍັງຮັບປະກັນວ່າການສື່ສານທັງຫມົດຖືກເຂົ້າລະຫັດແລະບັນທຶກຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ.

ມັນເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຈັດລະບຽບແລະແຈກຢາຍເອກະສານ

ຜົນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງຂອງການນໍາໃຊ້ຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ແມ່ນການຈັດຕັ້ງແລະແຈກຢາຍເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ເມື່ອນໍາໃຊ້ຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະໄຫມ, ເອກະສານທັງຫມົດຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນ ໂຄງສ້າງແບບລຳດັບ ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາພວກມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ນອກຈາກນີ້, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ທີ່ທັນສະໄຫມສະເຫນີ a ເບິ່ງ​ທີ່​ຈະ​ແຈ້ງ​ຂອງ​ໄຟລ​໌​ແລະ​ເອ​ກະ​ສານ​ ທີ່ຜູ້ໃຊ້ພາຍນອກຫຼືພາຍໃນສາມາດກວດສອບໄດ້. ຊອບ​ແວ​ຫ້ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຍັງ​ຈະ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຮູ້​ວ່າ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ໄຟລ​໌​ນີ້​ໄດ້​ຖືກ​ເບິ່ງ — ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ທຸກ​ຂໍ້​ມູນ​.

ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດ ເພີ່ມບັນທຶກແລະຄໍາສໍາຄັນໃນໄຟລ໌ແລະໂຟນເດີ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບເພື່ອຮູ້ວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນໃນ VDR. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບສະເຫມີ ລາຍ​ງານ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເວ​ລາ​ໂດຍ​ຜ່ານ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ທາງ​ອີ​ເມລ​໌​.   

ຫ້ອງຂໍ້ມູນສະເໝືອນປັບປຸງຄວາມປອດໄພ

ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນສໍາຄັນທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຊອກຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນຍ້ອນຄວາມປອດໄພທີ່ພວກເຂົາສະເຫນີ. ຫ້ອງຂໍ້ມູນສະເໝືອນເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຄວບຄຸມຂໍ້ມູນລັບຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ມີບັນຫາເລື່ອງໄຟລ໌ຮົ່ວໄຫຼ, ນຳໃຊ້ໃນທາງທີ່ຜິດ ຫຼືຖືກສຳເນົາ.

  • ການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງແບບລະອຽດ. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຈໍາ​ກັດ​ສິ່ງ​ທີ່​ທຸກ​ພັກ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ກັບ​ທຸກ​ໄຟລ​໌ — ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຜູ້​ທີ່​ສາ​ມາດ​ພິມ​ໄຟລ​໌​, ເຂົ້າ​ເຖິງ​ພວກ​ເຂົາ​, ແລະ​ອື່ນໆ​.
  • ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ. ທ່ານຈະສາມາດບັນທຶກແລະຕິດຕາມສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນເຮັດໃນ VDR ຂອງທ່ານແລະຖອນການເຂົ້າເຖິງເອກະສານ (ທ່ານຈະສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ເປີດເອກະສານແລ້ວ).
  • ລາຍນ້ຳດິຈິຕອລ. ອີງຕາມຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້, ທ່ານຈະສາມາດເພີ່ມໄດ້ watermarks ສ່ວນບຸກຄົນ ໄປຫາເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍປ້ອງກັນບັນຫາຂອງໄຟລ໌ທີ່ຖືກຄັດລອກ.

ຖ້າທ່ານກະຕືລືລົ້ນທີ່ຈະຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄຸນນະສົມບັດຄວາມປອດໄພແຕ່ລະຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ໃຫ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ ທີ່ນີ້.

ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນພິຈາລະນາ VDR ສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ

ມີຫຼາຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄວນພິຈາລະນາຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ສໍາລັບບໍລິສັດແລະທຸລະກິດຂອງທ່ານ deals; ບາງຄົນມີລາຍຊື່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ການໃຊ້ VDR ສໍາລັບຂໍ້ຕົກລົງທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໄດ້ instill ຄວາມ​ຫມັ້ນ​ໃຈ​ v v, ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມບັນລຸເປົ້າຫມາຍໃດກໍ່ຕາມ.
  • ການນໍາໃຊ້ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ທີ່ດີທີ່ສຸດຈະຊ່ວຍໃຫ້ ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງຍ້ອນວ່າທ່ານສາມາດບັນລຸໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານ VDR. ມັນຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນເອກະສານທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດການ.
  • ຫ້ອງຂໍ້ມູນສະເໝືອນປົກກະຕິ ປະສົມປະສານກັບລະບົບອື່ນໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ຊຶ່ງເປັນອີກເຫດຜົນຫນຶ່ງທີ່ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນລັບ.
  • A VDR ເປັນເຕັກໂນໂລຊີທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ບໍລິໂພກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ປະຕິບັດວຽກງານຈໍານວນຫລາຍ ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ການ​ປົກ​ປ້ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​, ການ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ເອ​ກະ​ສານ​, ເອ​ກະ​ສານ​ສະ​ບັບ​, ແລະ​ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ຂອງ​ພະ​ນັກ​ງານ​ທຸກ​ຄົນ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ອ່ອນ​ໄຫວ​ແລະ​ຄວາມ​ລັບ​.

ສິ່ງທີ່ຄວນພິຈາລະນາໃນເວລາເລືອກຊອບແວຫ້ອງຂໍ້ມູນ

ມີຜູ້ຂາຍຫ້ອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼາຍ, ແລະການເລືອກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດສາມາດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເລັກນ້ອຍຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການຈັດການກັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານປຽບທຽບຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາສອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ:

  • ຄວາມປອດໄພ: VDR ມີຄວາມປອດໄພພຽງພໍເພື່ອປົກປ້ອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານບໍ?
  • ຄວາມຄາດຫວັງຂອງເຈົ້າ: VDR ມີຄຸນສົມບັດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອບັນລຸຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານບໍ?

ເມື່ອທ່ານສາມາດຕອບຄໍາຖາມຂ້າງເທິງໄດ້, ທ່ານແນ່ນອນຈະຊອກຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຫ້ອງຂໍ້ມູນທີ່ດີທີ່ສຸດແລະເພີດເພີນກັບລັກສະນະທັງຫມົດທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ສະຫຼຸບ

ດ້ວຍທຸກໆຜົນປະໂຫຍດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ບໍ່ມີຄວາມສົງໃສວ່າຫ້ອງຂໍ້ມູນ virtual ແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດໃນການຈັດການທຸລະກິດ, ໂດຍສະເພາະໃນຍຸກດິຈິຕອນນີ້. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ທັງຫມົດກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ VDR ແລະເປັນຫຍັງມັນຈຶ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.

ຂໍ້ສັງເກດ: ຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຂຽນໄວ້ໃນຂ່າວນີ້ ຫຼືໂພສທີ່ສະໜັບສະໜຸນບໍ່ໄດ້ເປັນຄຳແນະນຳການລົງທຶນ. Thecoinrepublic.com ບໍ່, ແລະຈະບໍ່ຮັບຮອງຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບບໍລິສັດຫຼືບຸກຄົນໃນຫນ້ານີ້. ຜູ້ອ່ານໄດ້ຖືກຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຮັດການຄົ້ນຄວ້າຂອງຕົນເອງແລະດໍາເນີນການໃດໆໂດຍອີງໃສ່ການຄົ້ນພົບຂອງຕົນເອງແລະບໍ່ແມ່ນມາຈາກເນື້ອຫາໃດໆທີ່ຂຽນໃນຂ່າວນີ້ຫຼືການປະກາດທີ່ໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນ. Thecoinrepublic.com ແມ່ນ ແລະຈະບໍ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍ ຫຼືການສູນເສຍທີ່ເກີດຂຶ້ນໂດຍກົງ ຫຼືໂດຍທາງອ້ອມໂດຍການນຳໃຊ້ເນື້ອຫາ, ຜະລິດຕະພັນ, ຫຼືການບໍລິການທີ່ກ່າວໄວ້ໃນຖະແຫຼງຂ່າວ ຫຼືການສະໜັບສະໜຸນນີ້.

ທີ່ມາ: https://www.thecoinrepublic.com/2023/01/02/learn-about-the-benefits-of-using-a-vdr-and-why-you-should-consider-it/