ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານເຕັກໂນໂລຢີອັນດຽວທີ່ເຈົ້າບໍ່ໄດ້ວັດແທກ - ທີ່ສາມາດປະຫຍັດລ້ານຖ້າທ່ານເຮັດ

ຫນຶ່ງໃນການປ່ຽນແປງທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ເກີດຂື້ນກັບການເຄື່ອນຍ້າຍໄປສູ່ຄລາວແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຈ່າຍຄ່າເຕັກໂນໂລຢີແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ອຸດສາຫະກໍາໄດ້ປ່ຽນຈາກທຸກສິ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດປຸງແຕ່ງຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ມີສູນຂໍ້ມູນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ໄປຫາຕົວແປ, ຫຼືຮູບແບບຄອມພິວເຕີ້ປະໂຫຍດ. ອີງຕາມ Apptio ທີ່ຜ່ານມາ ບົດ​ລາຍ​ງານ, ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ "ການເພີ່ມປະສິດທິພາບຈຸນລະພາກສາມາດເກີດຂຶ້ນໃນລະດັບທີມງານໃນແຕ່ລະມື້ແລະທຸກໆມື້ເພື່ອປ່ຽນຮູບຮ່າງຂອງການໃຊ້ຈ່າຍໃນເມຄ ... ມັນເປັນໂລກຂອງ OpEx (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ) ແທນທີ່ຈະເປັນ CapEx (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນນະຄອນຫຼວງ), ການປ່ຽນແປງວິທີການລາຍງານທາງດ້ານການເງິນຢ່າງສົມບູນ. ແລະຄຸ້ມຄອງ.”

ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບແບບການຈັດຊື້ແບບດັ້ງເດີມສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ຖືກ upended, ເອົາອໍານາດການໃຊ້ຈ່າຍຢູ່ໃນມືຂອງວິສະວະກອນທີ່ກໍາລັງພັດທະນາແລະຄຸ້ມຄອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະໂຄງສ້າງພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ໂດຍຄໍານຶງເຖິງຫນ້ອຍຫຼາຍສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດໃນການດໍາເນີນງານ. ທຸກໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນຂຸມເຕັກໂນໂລຢີໃນມື້ນີ້ແມ່ນສຸມໃສ່ການຢູ່ທີ່ນີ້ແລະໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບພື້ນທີ່ສະເພາະຂອງພວກເຂົາ, ຮັບປະກັນວ່າລະບົບຈະຜ່ານໄປໃນແຕ່ລະມື້ໂດຍບໍ່ມີການຢຸດ. ບໍ່ມີໃຜຄິດກ່ຽວກັບ: ພວກເຮົາສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ດີກວ່າ, ສະຫລາດກວ່າ, ie, ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນພາຍໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແລະຂະບວນການ?

Apptio, ຜູ້ຜະລິດຊໍແວທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອປະເມີນແລະສື່ສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການບໍລິການ IT ສໍາລັບການວາງແຜນ, ງົບປະມານ, ແລະຈຸດປະສົງການພະຍາກອນ, ອະທິບາຍຕື່ມອີກກ່ຽວກັບຄວາມເປັນຈິງຂອງສະຖານະການນີ້ວ່າ "ວິສະວະກອນເຮັດໃຫ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາທາງດ້ານການເງິນກັບເມຄທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາໃນຂະນະທີ່. ທີມງານການເງິນພະຍາຍາມຕິດຕາມຈັງຫວະແລະລາຍຈ່າຍຂອງລາຍຈ່າຍ."

ວິສະວະກອນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ຄວບຄຸມຫຼືເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມສ່ວນລະຫັດທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຂຽນ; ພວກເຂົາພຽງແຕ່ເພີ່ມໂຄງສ້າງພື້ນຖານເພື່ອດໍາເນີນການໃດກໍ່ຕາມທີ່ສົ່ງເສີມການຜະລິດ.

ມັນບໍ່ແມ່ນການປະຕິບັດທົ່ວໄປໃນອຸດສາຫະກໍາທີ່ຈະຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມເຕັກໂນໂລຢີຂອງທ່ານສໍາລັບຫຼາຍຮ້ອຍຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຫຼືເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທີມງານຂອງທ່ານກໍາລັງສະຫນັບສະຫນູນ. ອັນນີ້ຕ້ອງປ່ຽນແປງ. (ຫມາຍເຫດ: ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບ Robotic Processing Automation-RPA, ການນໍາໃຊ້ bots ເພື່ອອັດຕະໂນມັດວຽກງານດິຈິຕອນ.) ວິທີການຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນສຸມໃສ່ປະສິດທິພາບຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ, ລະຫັດ, ແລະຂະບວນການ, ບໍ່ແມ່ນປະສິດທິພາບໂດຍຜ່ານອັດຕະໂນມັດ.

ເປັນຫຍັງການວັດແທກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດຂອງລະຫັດຈຶ່ງສຳຄັນ.

ແອັບພລິເຄຊັນຖືກອອກແບບເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂະບວນການງ່າຍດາຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທຸລະກິດ. ມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊັບພະຍາກອນແລະຄວາມສັບສົນສໍາລັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກເພື່ອໃຫ້ຄໍາຕອບ, ເຖິງແມ່ນວ່າເວລາຕອບສະຫນອງພຽງແຕ່ສອງສາມວິນາທີ. ດຽວນີ້, ຄູນອັນນີ້ດ້ວຍຫຼາຍພັນ ຫຼືລ້ານຄຳຮ້ອງຂໍແອັບພລິເຄຊັນຕໍ່ວິນາທີຜ່ານເຊີບເວີຫຼາຍພັນເຊີບເວີໃນທົ່ວວິສາຫະກິດຂອງເຈົ້າ. ມັນງ່າຍສໍາລັບສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ດໍາເນີນໄປພ້ອມໆກັນ, ແລະນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຊັ່ນກັນ. ຖ້າເຊີບເວີທີ່ແລ່ນແອັບພລິເຄຊັນຄວນໃຊ້ໄດ້ສາມປີ, ແຕ່ມີພຽງອັນດຽວເທົ່ານັ້ນເພາະວ່າມັນບໍ່ມີຄວາມສາມາດ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງຂອງແອັບພລິເຄຊັນນັ້ນແມ່ນຫຍັງ? ນີ້ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ CFOs ແລະຜູ້ອື່ນຕ້ອງຮູ້ເພາະວ່າພວກເຂົາມີງົບປະມານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບສະຫນອງ.

ລະບົບທີ່ມີປະສິດຕິພາບ, ມີສຸຂະພາບດີຕ້ອງການຊັບພະຍາກອນຫນ້ອຍເພື່ອປະມວນຜົນວຽກດຽວກັນກ່ວາລະບົບທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບລະຫັດເຮັດໃຫ້ຊັບພະຍາກອນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ເກືອບທຸກລະບົບມີທ່າແຮງທີ່ຈະຮັບຮູ້ການສົມເຫດສົມຜົນດ້ານຄວາມສາມາດຢ່າງຫນ້ອຍ 30 ຫາ 40 ເປີເຊັນແລະການເພີ່ມປະສິດທິພາບລະຫັດອາດຈະສະຫນອງການປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອີກ 20 ຫາ 80 ເປີເຊັນ.

ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າວຽກດຽວກັນສາມາດດໍາເນີນການຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຄລາວແລະໃບອະນຸຍາດ. ມູນຄ່າຂອງເງິນຝາກປະຢັດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ໄລຍະສັ້ນ, ແຕ່ໃນໄລຍະເວລາທີ່ຂະຫຍາຍອອກໄປຍ້ອນວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກສ່ວນໃຫຍ່ໃນປັດຈຸບັນດໍາລົງຊີວິດສໍາລັບ 5 ຫາ 20 ປີ, ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ມັນບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ບັນຫາຂອງເສັ້ນທາງລຸ່ມ, ມັນເປັນການພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍທຶນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່ານີ້ເພື່ອສືບຕໍ່ KPIs ທຸລະກິດໃນມື້ນີ້.

ຈິນຕະນາການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງລະຫັດໃນໄລຍະ 20 ປີແລະພິຈາລະນາ: "ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໃຫ້ລະຫັດນັ້ນມີປະສິດທິພາບ 20% ແລະ, ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດປະຫຍັດໄດ້ຫຼາຍປານໃດໃນໄລຍະ 20 ປີ?"

ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ມີ​ການ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ​ເພື່ອ​ຟັງ​ແລະ​ໄດ້​ ຈ່າຍຕາມທີ່ເຈົ້າໄປ ເມື່ອທຽບກັບ ຈ່າຍລ່ວງໜ້າ ຮູບແບບທີ່ກໍາລັງແລ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານແລະຮັກສາລະບົບຂໍ້ມູນໄວກວ່າທີ່ພວກເຮົາສາມາດເກັບກໍາແລະວິເຄາະພວກມັນ. ບົດລາຍງານ Apptio ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທຸກຄົນສູນເສຍເມື່ອບໍ່ມີຄວາມໂປ່ງໃສໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການບໍລິການຄລາວ:

• ວິສະວະກໍາໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍກ່ວາມັນຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫນ້ອຍກ່ຽວກັບປະສິດທິພາບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
• ທີມງານການເງິນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ - ແລະຕິດຕາມ - ສິ່ງທີ່ກໍາລັງໃຊ້ຢູ່ໃນຈໍານວນທາງເລືອກທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ (AWS ດຽວມີປະມານ 300,000 SKUs ແລະລັກສະນະໃຫມ່ຫຼາຍພັນຄົນຕໍ່ປີ).
• ຄວາມເປັນຜູ້ ນຳ ບໍ່ມີການປ້ອນຂໍ້ມູນພຽງພໍໃນຈໍານວນເທົ່າໃດທີ່ຈະໃຊ້ຫຼືຄວາມສາມາດໃນການມີອິດທິພົນຕໍ່ຄວາມສໍາຄັນ.
• ການຈັດຊື້ບໍ່ແມ່ນຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມໂດຍເຈດຕະນາໃນການຈ້າງງານຂອງຕົນເອງ.

ການຄາດຄະເນການປະຫຍັດ, ທ່ານຈະມີຖ້າທ່ານເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງລະຫັດກ່ອນທີ່ມັນຈະເຮັດໃຫ້ລະບົບຂອງທ່ານບໍ່ມີປະສິດທິພາບ (ດີທີ່ສຸດ) ຫຼືເຮັດໃຫ້ເກີດການຢຸດ (ທີ່ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ) ໃຊ້ເວລາການວາງແຜນແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍ. ແຕ່ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຮັກສາອັດຕາການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດໃນປະຈຸບັນ.

ໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດວັດແທກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງລະຫັດ, ດັ່ງນັ້ນການປະຫຍັດຫຼາຍຕື້ໃນຂະບວນການທີ່ບໍ່ມີປະສິດທິພາບ. ເຈົ້າຢູ່ກັບຂ້ອຍບໍ?